拆卷操作,能把案卷條目中已有的條目拆分,將條目移到待組卷之中。數據導入可實現Excel文件級、案卷級條目的批量導入,從Excel文件中獲取大量條目數據。導入檢測會檢查相應條目信息錄入的數據是否存在問題。結果展示是對數據導入的結果進行呈現,讓使用者了解導入情況。數據導出是導出所選的條目信息,獲取特定的檔案數據。導出查詢是針對導出的條目信息進行查詢,便于查找所需數據。導出Excel是將所選條目信息以Excel格式導出,方便在Excel中處理。導出XML是把所選條目信息導出為XML格式,滿足特定的數據格式需求。EEP封裝是將檔案數據進行EEP封裝后導出,以特定封裝形式輸出檔案數據。 高校檔案館通過引入先進的信息化技術及網絡平臺,構建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng)。廣西企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
系統(tǒng)內部嵌入了資料庫與辦事指南庫,這對檔案業(yè)務起到了有力的輔助作用。一方面,它準許使用者將檔案業(yè)務關聯的資料信息上傳,便于資料歸攏、留存,讓檔案資料管理更有序;另一方面,它推動系統(tǒng)內用戶實現數據共享,協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現,檔案立卷等業(yè)務的推進速度明顯加快。再看其技術特性,開發(fā)采用B/S架構,開發(fā)語言運用Java,軟件架構遵循J2EE規(guī)范,WEB服務由Nginx負責,數據庫選用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數,其并發(fā)數超200,檢索響應表現良好,目錄檢索客戶端響應時間少于2秒,全文檢索客戶端響應時間不到3秒;目錄數據查全率為100%,查準率高于98%;系統(tǒng)平均無故障時長超1000小時,數據庫若需修復,平均時間小于2小時,品系名稱對應的情況是2小時內響應且系統(tǒng)平均時間小于4小時。 海南遠程服務利用系統(tǒng)加工通過遠程服務,用戶無需等待現場服務人員的到達,即可獲得技術支持和問題解決方案,縮短了故障處理時間。
黨史學習教育開展以來,南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié),扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”,實現檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫度”,為**查檔利用提供質量高效服務,增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。
檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。每年,因升學就業(yè)、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等原因,檔案查詢利用成為服務**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務,在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯網+”時代的到來,結合檔案業(yè)務工作實際,檔案館堅持以**需求為出發(fā)點和著力點,不斷提升**滿意度,及時解決**實際困難,不斷強化檔案數字化管理,通過改變傳統(tǒng)的查檔利用模式,推進電子檔案查閱利用,實現了查檔服務再升級,極大提升了服務人民**的有效性和及時性。
③嚴格的權限控制,實現業(yè)務群體與業(yè)務類型對應系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,實現業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業(yè)務范圍內進行業(yè)務申請,實現與實際需求準確匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內進行業(yè)務審批和辦理。實現工作分工明確,業(yè)務辦理有條不紊。
④多種辦理通道,實現遠程業(yè)務靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務辦理入口即可。 檔案館會對用戶的個人信息進行保密處理,避免信息泄露。
檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色,像兼、職檔案員、部門領、導、專、職檔案員、檔案管理員等,能靈活配置檔案操作權限和數據權限,以適應不同立卷歸檔業(yè)務流程的要求。在OFD版式文檔管理方面,OFD是我國自主研發(fā)和制定標準的版式文檔,有GJ統(tǒng)一標準,文檔開放且安全。與流式文件相比,其版面固定,不易更改,符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統(tǒng)順應GJ版式文檔發(fā)展趨勢,支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報歸檔材料后,部門領、導或專、職檔案員可通過系統(tǒng)對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門類范圍、樣式、寬度、位置,且歸檔章展示內容可根據業(yè)務需求進行設置。 紙質檔案借閱:對于需紙質版檔案的用戶,可在線填寫借閱申請,包括檔案的詳細信息、借閱理由、郵寄地址等。寧夏行政遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思
系統(tǒng)具備故障排查和恢復功能,當系統(tǒng)出現故障時,管理員可以及時進行排查和修復,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。廣西企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
檔案的作用重點體現在被人們利用的時候,每次有人來查檔,既能幫個人解決問題,又能展現檔案工作的意義。每年,因為就業(yè)、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等情況,檔案查詢利用成了服務**時經常碰到的事兒。之前,檔案館已經率先搞出了電話委托辦、理或委托人代、為辦、理等便利又實用的業(yè)務,讓遠程查檔的人稍微輕松了些。但進入“互聯網+”時代,結合檔案業(yè)務實際狀況,檔案館一直以**需求為起點和著力點,持續(xù)提升**的滿意程度,及時幫**解決實際困難。同時,檔案館還大力加強檔案數字化管理,打破以往傳統(tǒng)的查檔利用模式,積極推進電子檔案查閱利用,讓查檔服務更上一層樓,**增強了服務**的時效,能更快地回應**需求。 廣西企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作