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新影捷將“專、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向，一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快、捷服務(wù)”的理念，給客戶給予涵蓋檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù)。與此同時(shí)，新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務(wù)等檔案配套事項(xiàng)，旨在為用戶打造一整套專、業(yè)的檔案管理...

四、管理安全制定安全管理制度：制定完善的聲像檔案安全管理制度，明確安全責(zé)任、操作流程和應(yīng)急措施等。定期對(duì)制度進(jìn)行審查和更新，確保制度的適應(yīng)性和有效性。培訓(xùn)與意識(shí)提升：定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。加強(qiáng)與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳，確...

數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù)，像是檔案密級(jí)的調(diào)整、保管期限的更改，以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報(bào)告，便捷地直接修改密級(jí)、保管期限等關(guān)鍵著錄字段，順暢執(zhí)行...

黨史學(xué)習(xí)教育開展以來(lái)，南昌航空大學(xué)檔案館堅(jiān)持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”貫徹到檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié)，扎實(shí)開展“我為**辦實(shí)事”活動(dòng)，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠(yuǎn)程服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫...

高校中所使用的檔案管理系統(tǒng)通過(guò)以下方式保障數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改： 1、訪問(wèn)控制與權(quán)限管理：系統(tǒng)實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)控制，如用戶身份驗(yàn)證、密碼策略等，確保只有授權(quán)用戶才能訪問(wèn)。同時(shí)，對(duì)不同用戶設(shè)置不同的訪問(wèn)和操作權(quán)限，有效控制用戶對(duì)檔案數(shù)據(jù)的訪問(wèn)范...

新影捷這家企業(yè)，總部位于上海市松江區(qū)，在檔案領(lǐng)域資歷頗深，是國(guó)內(nèi)較早投身且專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為**，開展全流程檔案服務(wù)的****，到如今已經(jīng)走過(guò)了15年有余。公司規(guī)模不小，員工數(shù)量超200人，其中專門負(fù)責(zé)研發(fā)的人員就有30多人。多年...

在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程，提升檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁(yè)碼，粘貼頁(yè)撕開，頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新...

數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，是單位整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中的一部分，需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設(shè)計(jì)并進(jìn)行建設(shè)。通常而言，會(huì)把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)管理中心安排在單位的中心機(jī)房。單位的中心機(jī)房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎(chǔ)條件，畢竟中心機(jī)房...

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便...

高校檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，通過(guò)開發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)信息資料的數(shù)據(jù)化處理和存儲(chǔ)，顯著提高了服務(wù)效率和檔案查閱質(zhì)量。例如，智能技術(shù)中的圖像識(shí)別技術(shù)、自然語(yǔ)言處理技術(shù)等，可以自動(dòng)識(shí)別圖片、文本中的內(nèi)容，并進(jìn)行分類，提高了分類的效率和準(zhǔn)確性。 同時(shí)，...

系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能，能夠達(dá)成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對(duì)應(yīng)。它可以為各類申請(qǐng)群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。這樣一來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請(qǐng)業(yè)務(wù)，從而與實(shí)際需求精細(xì)契合；同時(shí)，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理...

系統(tǒng)具有多項(xiàng)自定義功能，方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單，能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄，利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面，可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片...

拆卷操作，能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級(jí)、案卷級(jí)條目的批量導(dǎo)入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測(cè)會(huì)檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問(wèn)題。結(jié)果展示是對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)，讓使用者了...

系統(tǒng)包含多個(gè)實(shí)用功能模塊，用于滿足不同的檔案管理需求。“各門類歸檔量”模塊可統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量、檔案審批數(shù)量等信息，有助于用戶清楚了解自己目前處理的檔案工作量?！案鞑块T歸檔量”模塊能夠統(tǒng)計(jì)所有參與檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量，使用戶對(duì)...

稿件處理流程包含多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時(shí)，責(zé)任主編能修改上交的初稿，變?yōu)榫庉嫺?，產(chǎn)品自動(dòng)實(shí)時(shí)記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能，可查部門內(nèi)部賬號(hào)下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有簡(jiǎn)單查詢、自定義查詢兩種，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印...

過(guò)去想要提高經(jīng)濟(jì)效益，常常采用粗放型的做法，單純地靠增加辦公人員數(shù)量、多支出辦公費(fèi)用來(lái)應(yīng)對(duì)難題，這么一來(lái)，管理成本一個(gè)勁兒地往提升。檔案數(shù)字化以及用數(shù)字化手段管理檔案之后，情況就大不一樣了。原本以紙質(zhì)作為載體的檔案信息，變成了機(jī)讀檔案。一方面，保管...

高準(zhǔn)確率OCR識(shí)別提升數(shù)據(jù)利用率，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識(shí)別，讓用戶無(wú)需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識(shí)別工作，經(jīng)過(guò)OCR識(shí)別的電子全文，一方面既支持全文檢索，同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測(cè)機(jī)制，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安...

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來(lái)創(chuàng)新變革，它能對(duì)檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常事務(wù)，施行檔案數(shù)字化管控。憑借組、織系統(tǒng)專網(wǎng)，還可達(dá)成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程，獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后，單位內(nèi)...

系統(tǒng)提供多種檢索方式，滿足不同的檔案查詢需求。分類查詢功能可按照聲像檔案的類型，如圖片、視頻、音頻等進(jìn)行分類檢索。高、級(jí)查詢?cè)试S在檢索時(shí)增加檢索條件，用戶能自定義配置檢索項(xiàng)，還可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，以適應(yīng)不同場(chǎng)景下...

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便...

綜合檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，還有《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里對(duì)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。它是在檔案**與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)攜手努力下，憑借幾十年積累的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)開發(fā)出來(lái)的，而且還會(huì)依據(jù)用戶的實(shí)際需求，持...

云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng)。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料、電子畫冊(cè)、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南這類需要對(duì)外展示的編研成果，上傳至云平臺(tái)。之后，借助we...

回收站機(jī)制：在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中，為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪，特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過(guò)程中被刪除，這些數(shù)據(jù)并不會(huì)直接徹底消失，而是會(huì)自動(dòng)流入回收站。如此一來(lái)，即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù)，仍有還原的機(jī)會(huì)。用戶既可以選擇在回收站中對(duì)數(shù)...

全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字，就能穿過(guò)文本，對(duì)電子原文內(nèi)容模糊查詢，即便記憶模糊，也能找到所需段落，提取關(guān)鍵信息，無(wú)論是撰寫報(bào)告找資料，還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié)，都能輕...

存儲(chǔ)格式的選擇原則存用分離原則：檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實(shí)行存用分離的原則，即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù)。一類是長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)，采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式；另一類是實(shí)際投入使用的數(shù)據(jù)，采用PDF、OFD等格式。這樣既能保證檔案的長(zhǎng)期保存質(zhì)量，...

多樣化的檢索方式適配不同檢索場(chǎng)景需要 關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過(guò)輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫(kù)模糊查詢。分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實(shí)現(xiàn)分類檢索。高級(jí)查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通...

確保掃描圖像清晰度、完整性和準(zhǔn)確性的方法 1、選擇合適的掃描設(shè)備：根據(jù)檔案的類型和數(shù)量，選擇合適的掃描設(shè)備，如平板掃描儀適合高分辨率的證件掃描，饋紙式掃描儀適合大量文件的快速掃描。 2、設(shè)置合適的掃描參數(shù)：在開始掃描之前，設(shè)置合適的掃描參數(shù)，如...

系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能，提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息，圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容，用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式，錄著頁(yè)面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁(yè)面的樣式，像元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄...

加強(qiáng)檔案利用與宣傳提供利用服務(wù)：高校檔案管理部門應(yīng)提供聲像檔案的借閱、復(fù)制、展覽等服務(wù)，滿足師生和社會(huì)各界的利用需求。加強(qiáng)宣傳：通過(guò)校報(bào)、?？?、網(wǎng)站等渠道，宣傳聲像檔案的價(jià)值和作用，提高師生對(duì)檔案的認(rèn)知度和利用率。確保檔案保管與安全優(yōu)化保管環(huán)境： 聲...

人臉識(shí)別，前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)開發(fā)人臉識(shí)別引擎技術(shù)，可對(duì)上傳的人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別，支持對(duì)同一張照片中的多張人臉進(jìn)行識(shí)別定位，支持用戶選擇對(duì)應(yīng)的人臉進(jìn)行識(shí)別，檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。視頻文件自定義剪輯系統(tǒng)支持視頻文件采集，采集同時(shí)支持對(duì)視頻文件進(jìn)行...