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檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著即時推送消息的設置，能讓用戶隨時知曉業(yè)務的進程，方便取用數字檔案。系統(tǒng)推送的消息，會依據各個業(yè)務當下處于的階段以及狀態(tài)的更迭，即刻給出回應，好讓用戶及時明晰業(yè)務的近況。說到可信驗證，它有防止他人不認賬、杜絕文件被私自改動的作用，能在...

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當下，隨著互聯網不斷發(fā)展，電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實際使用上，相比傳統(tǒng)紙質書都有了長足進步。它能夠對數字檔案的PDF源文件展開分析與處理，只需簡單操作，就能一鍵生成電子書。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結構信息...

編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國家提倡“互聯網+”戰(zhàn)略下的互聯網文化行業(yè)大數據 SaaS 應用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方...

數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求。此外，在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往...

日常維護方面，系統(tǒng)管理員會定期對系統(tǒng)進行巡檢，包括檢查服務器的運行狀態(tài)、網絡連接的穩(wěn)定性等，及時發(fā)現并處理潛在的問題。這種日常維護通常每周或每月進行一次，具體頻率取決于系統(tǒng)的復雜性和使用頻率。在更新方面，系統(tǒng)會根據技術進步和用戶需求的變化進行功能升級和性能優(yōu)化...

用戶參與與共創(chuàng)： 1.一些高校檔案館還會邀請用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程，如用戶測試、功能設計等。 2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求，提高用戶的滿意度和參與度。 三、持續(xù)改進服務技術升級與迭代： 1.基于用戶反饋和技術發(fā)展趨勢，...

審核歸檔：專職檔案員嚴格把關，對檔案條目仔細審核，通過后有序進行歸檔，確保入庫檔案質量可靠。 退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現檔案條目存在問題，及時將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。 自動生成檔號：依據預設的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動自定義生成檔號...

該系統(tǒng)涵蓋多個功能模塊，具體如下：業(yè)務審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務申請表，確保申請符合規(guī)定。業(yè)務申辦負責在線辦、理已受理的業(yè)務申請。針對在線辦、理的業(yè)務，可在線完成電子簽章。角色修改權限能夠在后臺對角色身份進行修改，靈活調整角色設定。統(tǒng)計分析工...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據高校檔案館實際業(yè)務需求，開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。 平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務。 ...

系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對提高數據查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類，也能挑選多個門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應門類下的檔案數據分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案...

以下是系統(tǒng)的性能參數情況：并發(fā)數要求大于200；在檢索響應時間方面，目錄檢索客戶端響應時間需小于2秒，全文檢索客戶端響應時間小于3秒；目錄數據查全率要達到100%，查準率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時；數據庫系統(tǒng)平均修復時間方面，數...

自定義數據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門...

以下是系統(tǒng)的性能參數情況：并發(fā)數要求大于200；在檢索響應時間方面，目錄檢索客戶端響應時間需小于2秒，全文檢索客戶端響應時間小于3秒；目錄數據查全率要達到100%，查準率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時；數據庫系統(tǒng)平均修復時間方面，數...

“在網上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實現如此高、效服務，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實用，使用者只...

系統(tǒng)具備嚴格的權限功能，能夠達成業(yè)務群體與業(yè)務類型的對應。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍，讓業(yè)務和不同角色一一對應起來。這樣一來，互聯網用戶只能在規(guī)定的業(yè)務范圍內申請業(yè)務，從而與實際需求精細契合；同時，檔案館不同的業(yè)務辦、理...

高準確率OCR識別提升數據利用率，系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作，經過OCR識別的電子全文，一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復制電子文件內容。多維度數據檢測機制，讓數據更準確、更安...

在數據統(tǒng)計領域，除系統(tǒng)本身具備的細致統(tǒng)計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數據的權利。用戶能夠自主選定縱坐標與橫坐標對應的項目，以此構建新的配置規(guī)范，切實滿足多樣的業(yè)務統(tǒng)計需要。對于電子原文，系統(tǒng)有著出色的PDF轉換能力，既支持上傳電子原文并轉...

自定義數據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門...

檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領、導、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權限和數據權限，以適應不同立卷歸檔業(yè)務流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和...

產品基于多年高校檔案業(yè)務管理經驗結合用戶實際需求研發(fā)而成，支持檔案業(yè)務服務場景，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為導向，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點，降低學...

高校檔案館遠程服務的響應時間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術設施、網絡環(huán)境、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說，許多高校檔案館已經致力于提升遠程服務的效率，確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開大學檔案館在收到遠程查檔請...

③嚴格的權限控制，實現業(yè)務群體與業(yè)務類型對應系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍，實現業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業(yè)務范圍內進行業(yè)務申請，實現與實際需求準確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內進...

檔案館緊密貼合學、校的各項工作安排，踏踏實實地推進作風建設。以構建“五型”單位為著力點，通過“五心”服務承諾落實工作理念。具體而言，面對師生時態(tài)度要熱心，解答疑問時要有耐心，接收批評得虛心，審核材料務必細心，處理問題堅守公心，秉持“微笑服務、創(chuàng)新舉措、務...

系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對提高數據查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類，也能挑選多個門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應門類下的檔案數據分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案...

聲像檔案管理系統(tǒng)配備了多樣化的檢索模式，它能夠針對檔案的條目數據與電子文件展開檢索，以此契合用戶各異的檢索需求。就拿模糊查詢來講，使用者在檢索框內鍵入關鍵字，便能對整個檔案庫的條目信息加以搜索，而呈現出的結果是以文件縮略圖結合元數據的樣式展現的。再...

③嚴格的權限控制，實現業(yè)務群體與業(yè)務類型對應系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍，實現業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業(yè)務范圍內進行業(yè)務申請，實現與實際需求準確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內進...

自定義數據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門...

高校檔案館遠程服務的響應時間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術設施、網絡環(huán)境、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說，許多高校檔案館已經致力于提升遠程服務的效率，確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開大學檔案館在收到遠程查檔請...

高校檔案中的遠程服務利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網絡即可實現檔案查詢、預約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問，不受時間地點限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過...

遠程服務利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類 要求 服務器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） ...