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什么是檔案數(shù)字化？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全等功效。 檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案...

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限，并具有可擴(kuò)展性；應(yīng)支持用戶口令管理，包括口令強(qiáng)度、找回口令、口令重置、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)...

數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案。立志于實(shí)現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實(shí)體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化、信...

對外提供捐贈(zèng)入口，輔助檔案數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)開發(fā)前臺(tái)，用于檔案管理者對外發(fā)布聲像檔案信息，同時(shí)對互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案捐贈(zèng)通道，公眾可通過該通道向檔案館捐贈(zèng)檔案素材。極大的提高了檔案征集效率。2.3 技術(shù)特點(diǎn)2.3.1 開發(fā)路線整體采用 BS架構(gòu)。JAVA 語言開發(fā)。應(yīng)...

數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容，用戶可根據(jù)不同需求自由切換。手工錄著，靈活的錄著模板系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)...

個(gè)人臺(tái)賬個(gè)人臺(tái)賬模塊是作為每個(gè)用戶的系統(tǒng)首頁部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計(jì)、部門資料庫、幫助五個(gè)部分，用于用戶快速了解當(dāng)前涉及到個(gè)人的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、個(gè)人所在部門的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等。l我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理...

技術(shù)參數(shù)u開發(fā)架構(gòu)：B/Su開發(fā)語言：Javau軟件架構(gòu)：J2EEuWEB服務(wù)：nginxu數(shù)據(jù)庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運(yùn)行環(huán)境：Windows，Linux2.3.3性能參數(shù)u并發(fā)數(shù)：>200；u檢索響應(yīng)時(shí)間：目錄檢索客戶端響...

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識到利用信息化系統(tǒng)...

個(gè)人臺(tái)賬個(gè)人臺(tái)賬模塊是作為每個(gè)用戶的系統(tǒng)首頁部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計(jì)、部門資料庫、幫助五個(gè)部分，用于用戶快速了解當(dāng)前涉及到個(gè)人的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、個(gè)人所在部門的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等。l我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理...

回收站機(jī)制，防止數(shù)據(jù)誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)流入回收站中，可在回收站中長久刪除，或者進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)還原防止人為誤刪。軟件環(huán)境分類要求服務(wù)器JDKJDK1.5以上（公司方提供）中間件Tomcat 5.5或以上（公司方提供）數(shù)據(jù)庫MongoDB 4...

數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)方案在檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、6保障體系建設(shè)、六大方面均嚴(yán)格按照國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求提供配套服務(wù)。數(shù)字檔案室成熟的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，方案提供配套的軟件系統(tǒng)、覆蓋綜合檔案、人事...

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)?？萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子...

檔案數(shù)字化的圖像存儲(chǔ)是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲(chǔ)，同時(shí)生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應(yīng)的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看...

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電...

數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”，是管理單位檔案信息、聯(lián)結(jié)單位辦公自動(dòng)化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國家和社會(huì)信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高單位檔案管理水平，提升檔案工作效率，維護(hù)單位檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全，提升單位行政效率...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素，...

綜合檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級機(jī)關(guān)檔案局（館）、企事業(yè)單位檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的。系統(tǒng)開發(fā)以國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中對檔案信息化系統(tǒng)的相關(guān)指標(biāo)為指導(dǎo)，明確了檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)原則、要求和目標(biāo)，結(jié)合公司多年...

樣板檔案室實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，設(shè)備聯(lián)動(dòng)。經(jīng)過實(shí)體檔案數(shù)字化，對電子檔案數(shù)據(jù)、庫房位置數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)、安全數(shù)據(jù)等多個(gè)平臺(tái)數(shù)據(jù)的整合，形成檔案大數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而對大數(shù)據(jù)進(jìn)行定向分析，可以對管理決策提供較為直觀的依據(jù)。樣板檔案室依托全天候的監(jiān)控與智能抓拍技術(shù)，結(jié)合對檔案借閱、...

人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義，實(shí)現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋?？砂凑諊胰耸聶n案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理，也可支持用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類別，并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單，對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...

聲像檔案管理系統(tǒng)具有個(gè)人臺(tái)賬。我的待辦，將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示，為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時(shí)提供快速辦理入口。消息通知，用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時(shí)間和消息簡訊。我的統(tǒng)計(jì)，用于統(tǒng)計(jì)...

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入，支持...

年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)用于年鑒編纂業(yè)務(wù)，通過建設(shè)年鑒在線編纂檔案管理系統(tǒng)，一方面實(shí)現(xiàn)了地情資源管理利用數(shù)據(jù)的高效采集，集中管理、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通；另一方面實(shí)現(xiàn)了年鑒大事記在線編纂管理一體化的目標(biāo)，提高年鑒編纂效率，規(guī)范年鑒編纂流程，實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配...

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引，面向高校、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管...

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往...

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限，并具有可擴(kuò)展性；應(yīng)支持用戶口令管理，包括口令強(qiáng)度、找回口令、口令重置、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)...

聲像檔案管理系統(tǒng)具有一鍵生成檔案專題功能。專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的...

檔案數(shù)字化的圖像存儲(chǔ)是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲(chǔ)，同時(shí)生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應(yīng)的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看...

聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)有檔案捐贈(zèng)功能，是新增的檔案收集通道，包括捐贈(zèng)庫和整理庫。捐贈(zèng)庫用于接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像資料，包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件，將捐贈(zèng)素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案，輔助檔案收集。前臺(tái)用戶捐贈(zèng)過來的資料會(huì)自動(dòng)保存在捐贈(zèng)庫中，支持按照題名模糊查詢，可在...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)根據(jù)數(shù)字檔案，自定義配置各業(yè)務(wù)申請表單以及辦理登記表單，是一個(gè)檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)針對每個(gè)創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單，可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦理申請單要求自定義配置表單模板，支持隨時(shí)調(diào)整更換表單樣式。自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請、辦理范圍，...