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該系統(tǒng)涵蓋多個功能模塊，具體如下：業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請表，確保申請符合規(guī)定。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線辦、理已受理的業(yè)務(wù)申請。針對在線辦、理的業(yè)務(wù)，可在線完成電子簽章。角色修改權(quán)限能夠在后臺對角色身份進行修改，靈活調(diào)整角色設(shè)定。統(tǒng)計分析工作統(tǒng)計：統(tǒng)計各年度各業(yè)務(wù)的辦、理量，了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。賬目統(tǒng)計：統(tǒng)計各群體業(yè)務(wù)申請次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗材料數(shù)量，便于成本核算。工作量統(tǒng)計：統(tǒng)計工作人員在業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦、理方面的工作量，評估工作強度。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置：維護業(yè)務(wù)類型，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。表單配置：維護各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單信息。角色管理：維護前臺用戶角...

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)以其獨特的業(yè)務(wù)特點，為檔案信息的查詢和利用帶來了變革。該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了檔案信息的遠程訪問和便捷查詢，用戶無需親臨檔案館，即可隨時隨地獲取所需檔案，極大地節(jié)省了時間和精力。同時，系統(tǒng)打破了地域限制，使得不同地區(qū)的用戶都能夠方便地共享檔案信息資源，促進了資源的優(yōu)化配置和高效利用。此外，檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)通常由專業(yè)的檔案管理機構(gòu)進行集中化管理和維護，確保了檔案信息的完整性和安全性。系統(tǒng)還具備高度的智能化程度，通過先進的算法和技術(shù)手段，實現(xiàn)了對檔案信息的智能化檢索和展現(xiàn)，提高了用戶的查詢效率和體驗。重要的是，系統(tǒng)注重檔案信息的真實性和可靠性，通過技術(shù)手段保障了檔案資源...

有個自定義水印系統(tǒng)挺實用，它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當(dāng)下賬號的用戶名來做水印，也能自行輸入想要的水印文字，還能加入當(dāng)前時間，就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進行配置，并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等，用戶都能按需調(diào)校。等用戶把水印配置好，在預(yù)覽電子文件的時候，就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，以此實現(xiàn)防偽目的。另外，多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思?？紤]到不同檔案業(yè)務(wù)人員擔(dān)負(fù)的職責(zé)有別，它會給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單。像對那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色，系統(tǒng)給出的是遵循國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而對于不太了解檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)則依...

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了檔案信息的遠程訪問和查詢。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。 提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館，經(jīng)過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息。而檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線申請、查詢和獲取結(jié)果的一站式服務(wù)，用戶只需通過登錄系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息，即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節(jié)省了用戶的時間和精力，還提高了查詢效率。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息，避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費用。 增強安全性檔案遠程服務(wù)...

用戶參與與共創(chuàng)： 1.一些高校檔案館還會邀請用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程，如用戶測試、功能設(shè)計等。 2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求，提高用戶的滿意度和參與度。 三、持續(xù)改進服務(wù)技術(shù)升級與迭代： 1.基于用戶反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢，高校檔案館會不斷對遠程服務(wù)利用系統(tǒng)進行技術(shù)升級和迭代。 2.這包括優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)、提高響應(yīng)速度、增強安全性等多個方面。 培訓(xùn)與支持： 1.為了確保用戶能夠充分利用遠程服務(wù)利用系統(tǒng)，高校檔案館還會提供相應(yīng)的培訓(xùn)和支持。 2.這包括系統(tǒng)使用培訓(xùn)、在線幫助文檔、常見問題解答等。 通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計與深入分析，為整體工作統(tǒng)籌給予...

詳細的業(yè)務(wù)日志，實現(xiàn)工作可稽可查 系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。 統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐 系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。 用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址、聯(lián)系方式、查檔要求、步驟流程等基本信息，以及檔案館的動態(tài)和資訊。遼寧哪些遠程服務(wù)利用系統(tǒng)...

③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請，實現(xiàn)與實際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 ④多種辦理通道，實現(xiàn)遠程業(yè)務(wù)靈活辦理系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 例如，通過設(shè)置訪問控制列表（ACL）來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權(quán)限。浙江會計遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思 該系統(tǒng)...

檔案的作用重點體現(xiàn)在被人們利用的時候，每次有人來查檔，既能幫個人解決問題，又能展現(xiàn)檔案工作的意義。每年，因為就業(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動、檔案審核等情況，檔案查詢利用成了服務(wù)**時經(jīng)常碰到的事兒。之前，檔案館已經(jīng)率先搞出了電話委托辦、理或委托人代、為辦、理等便利又實用的業(yè)務(wù)，讓遠程查檔的人稍微輕松了些。但進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)實際狀況，檔案館一直以**需求為起點和著力點，持續(xù)提升**的滿意程度，及時幫**解決實際困難。同時，檔案館還大力加強檔案數(shù)字化管理，打破以往傳統(tǒng)的查檔利用模式，積極推進電子檔案查閱利用，讓查檔服務(wù)更上一層樓，**增強了服務(wù)**的時效，能更快地...

檔案館緊密貼合學(xué)、校的各項工作安排，踏踏實實地推進作風(fēng)建設(shè)。以構(gòu)建“五型”單位為著力點，通過“五心”服務(wù)承諾落實工作理念。具體而言，面對師生時態(tài)度要熱心，解答疑問時要有耐心，接收批評得虛心，審核材料務(wù)必細心，處理問題堅守公心，秉持“微笑服務(wù)、創(chuàng)新舉措、務(wù)實推進、追求提升”的理念做事。自今年5月遠程服務(wù)利用系統(tǒng)開啟運行后，已有超1000人次享受到服務(wù)。借助網(wǎng)上便捷的一鍵申辦功能，實實在在地實現(xiàn)了服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，從以前師生得“多次往返奔波”，變?yōu)椤爸恍枧芤惶恕?，如今更是達成“無需跑腿”的新局面，為大家提供了極大便利。系統(tǒng)設(shè)置：管理員可以對系統(tǒng)進行基本設(shè)置，如修改系統(tǒng)參數(shù)、配置服務(wù)器等，以確保...

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。 多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實際要求 系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式。 全天候服務(wù)：系統(tǒng)提供全天候純線上體驗服務(wù)，方便用戶隨時隨地進...

高、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦、理服務(wù)。在信息化快、速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦、理模式問題諸多。對業(yè)務(wù)申請人而言，辦、理一項業(yè)務(wù)常常需要多次往返高、校檔案館，線下溝通成本較高。而對檔案館業(yè)務(wù)辦、理者來說，日常業(yè)務(wù)量較大，業(yè)務(wù)記錄眾多，采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦、理業(yè)務(wù)，效率較低，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計。所以，對于高、校檔案館而言，建立一個能實現(xiàn)遠程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺十分必要。 功能全、操作方便、頁面友好。四川高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng) 自定義...

高校檔案館遠程服務(wù)的響應(yīng)時間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術(shù)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說，許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠程服務(wù)的效率，確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開大學(xué)檔案館在收到遠程查檔請求后，通常會在五個工作日內(nèi)以電子郵件形式發(fā)送檔案查詢辦理結(jié)果，這體現(xiàn)了相對高效的響應(yīng)時間。而聊城大學(xué)檔案館則通過遠程預(yù)約查檔平臺，實現(xiàn)了一小時內(nèi)辦理完畢并進行郵寄的高效服務(wù)。至于下載速度，它通常取決于檔案館服務(wù)器的帶寬、用戶所在地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)狀況以及檔案文件的大小。在理想情況下，高校檔案館會提供足夠的帶寬和優(yōu)化的服務(wù)器配置，以確保用戶能夠以較...

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求，開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。 平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理...

系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達成功能的延伸與拓展。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財務(wù)系統(tǒng)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團隊，能通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式，幫助用戶使用產(chǎn)品并進行培訓(xùn)，為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務(wù)前臺：業(yè)務(wù)申請模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請表；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務(wù)辦、理；業(yè)務(wù)申請單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請的辦、理狀態(tài)與結(jié)果；消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費業(yè)務(wù)在線支付；可信驗證模塊可驗...

系統(tǒng)設(shè)有及時的消息提醒機制，能讓用戶實時了解業(yè)務(wù)動態(tài)。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦、理進度與狀態(tài)改變，及時給予消息反饋，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦、理的進展情況。同時，系統(tǒng)具備可信驗證功能，能防止抵賴和篡改，可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性。檔案館業(yè)務(wù)辦、理人員對辦、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證文件是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及有無被篡改等，以此判斷文件的真實性和有、效性。這種驗證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式及結(jié)果是一致的。 通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計與深入分析，為整體工作統(tǒng)籌給予有力數(shù)據(jù)支撐。北京人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作...

目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟０鍋聿僮?，能夠細致地完成目錄打印任務(wù)，使得目錄的格式合乎規(guī)范，所包含信息也準(zhǔn)確無誤，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng)，對于上傳的電子文件，它會自動實施PDF轉(zhuǎn)換，讓文件格式具備良好兼容性，利于后續(xù)的存儲與傳輸工作。OCR識別：在檔案電子文件上傳完畢后，系統(tǒng)隨即自動開啟OCR識別流程，把圖片、掃描件之類的轉(zhuǎn)化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率。水印添加：允許用戶依據(jù)自身實際需求，自行定義文件水印，像是加上單位標(biāo)識、密級標(biāo)注等等，以此強化檔案的安全性，給予版權(quán)保護。遮蓋式打?。河脩裟軌虬凑兆陨硇枰?，選定文...

高準(zhǔn)確率OCR識別提升數(shù)據(jù)利用率，系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作，經(jīng)過OCR識別的電子全文，一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測機制，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全。準(zhǔn)確性檢測：系統(tǒng)支持對各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數(shù)據(jù)信息，輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測：系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況，各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況?？捎眯詸z測：系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題，避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測：系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運行環(huán)...

“在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實用，使用者只需輕輕一點，就能申請各類檔案服務(wù)，像錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利。 如果選擇郵寄方式，用戶需要確認(rèn)所填寫的收件信息無誤，檔案館將以快遞形式寄出檔案材料。海南城建遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件日常維護...

系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實際的業(yè)務(wù)種類，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型，無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對于各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對每個創(chuàng)建好的業(yè)務(wù)，用戶可依據(jù)實際業(yè)務(wù)辦、理申請單的要求，自定義表單模板，還能隨時調(diào)整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務(wù)申請和辦、理范圍方面，系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對前臺用戶角色進行自定義設(shè)置，明確各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍，防止用戶因?qū)I(yè)務(wù)認(rèn)識不清而出現(xiàn)誤申請的情況。同時，系統(tǒng)能對業(yè)務(wù)辦、理人劃分業(yè)務(wù)范圍權(quán)限，讓工作分工更加清晰，業(yè)務(wù)辦、理...

高校檔案館遠程服務(wù)的響應(yīng)時間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術(shù)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說，許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠程服務(wù)的效率，確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開大學(xué)檔案館在收到遠程查檔請求后，通常會在五個工作日內(nèi)以電子郵件形式發(fā)送檔案查詢辦理結(jié)果，這體現(xiàn)了相對高效的響應(yīng)時間。而聊城大學(xué)檔案館則通過遠程預(yù)約查檔平臺，實現(xiàn)了一小時內(nèi)辦理完畢并進行郵寄的高效服務(wù)。至于下載速度，它通常取決于檔案館服務(wù)器的帶寬、用戶所在地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)狀況以及檔案文件的大小。在理想情況下，高校檔案館會提供足夠的帶寬和優(yōu)化的服務(wù)器配置，以確保用戶能夠以較...

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了檔案信息的遠程訪問和查詢。這突破了傳統(tǒng)檔案查詢利用的空間限制，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。 提高查詢效率傳統(tǒng)的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館，經(jīng)過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息。而檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)則提供了在線申請、查詢和獲取結(jié)果的一站式服務(wù)，用戶只需通過登錄系統(tǒng)，填寫相關(guān)信息，即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節(jié)省了用戶的時間和精力，還提高了查詢效率。系統(tǒng)還可以提供電子版的檔案信息，避免了紙質(zhì)檔案的復(fù)印和郵寄費用。 增強安全性檔案遠程服務(wù)...

系統(tǒng)運用業(yè)務(wù)自定義配置模式，能依據(jù)不同高、校的實際業(yè)務(wù)需求，靈活配置業(yè)務(wù)類型。像成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等都能按需設(shè)置。這種模式既可以滿足當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求，也能為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展提供支持，避免因業(yè)務(wù)類型增多而需對系統(tǒng)進行二次開發(fā)所帶來的不便。針對各類業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了三種辦、理方式，分別是在線辦、理、寄送辦、理以及預(yù)約到館辦、理。辦、理結(jié)果既可以直接在線反饋，對于選擇寄送辦、理的用戶，還能提供運單號、收件等相關(guān)信息。用戶也可以通過線上預(yù)約到館進行現(xiàn)場辦、理。這些方式完全契合當(dāng)前各高、校檔案館的實際辦、理模式。分享這種業(yè)務(wù)自定義配置模式對系統(tǒng)性能有何影響？如何確保不同業(yè)務(wù)...

信息技術(shù)持續(xù)進步，計算機技術(shù)愈發(fā)普及，信息化建設(shè)的腳步不斷加快，形形**的信息化應(yīng)用系統(tǒng)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)。處在信息發(fā)展前沿地帶的檔案部門，不可避免地承受著信息變革引發(fā)的巨大壓力。怎樣順應(yīng)信息時代的發(fā)展走向，已然成了各個檔案行業(yè)部門迫在眉睫需要解決的難題。如今，眾多檔案行業(yè)工作者越發(fā)深切地意識到，借助信息化系統(tǒng)推動檔案信息化建設(shè)、提升檔案工作效率意義重大。他們正逐步擺脫傳統(tǒng)的辦公室工作模式，朝著無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，能夠跨越時間、地域限制的現(xiàn)代化模式邁進，力求在信息浪潮中站穩(wěn)腳跟，讓檔案管理工作與時俱進，適應(yīng)新時代的需求。 在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可，業(yè)務(wù)辦理靈活自由。...

高、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦、理服務(wù)。在信息化快、速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦、理模式問題諸多。對業(yè)務(wù)申請人而言，辦、理一項業(yè)務(wù)常常需要多次往返高、校檔案館，線下溝通成本較高。而對檔案館業(yè)務(wù)辦、理者來說，日常業(yè)務(wù)量較大，業(yè)務(wù)記錄眾多，采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦、理業(yè)務(wù)，效率較低，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計。所以，對于高、校檔案館而言，建立一個能實現(xiàn)遠程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺十分必要。 在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可，業(yè)務(wù)辦理靈活自由。吉林在線...

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行利用。2.檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目，進行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進行統(tǒng)計9.借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進行統(tǒng)計10.詳細統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度，用報表進行統(tǒng)計11.按年度統(tǒng)計按年度為維度，用...

系統(tǒng)具備完整的業(yè)務(wù)流程日志，能追溯業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)和各用戶工作。對于每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請到業(yè)務(wù)結(jié)束，系統(tǒng)全程記錄各環(huán)節(jié)操作詳情。管理者可借此了解業(yè)務(wù)全程，業(yè)務(wù)情況清晰可查。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上，系統(tǒng)有一定作用。它會分別統(tǒng)計檔案館每年各項業(yè)務(wù)的辦、理數(shù)量、前臺不同群體對各業(yè)務(wù)的申請數(shù)量，以及業(yè)務(wù)辦、理所耗材料情況。這些統(tǒng)計能為檔案館提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便對檔案館檔案業(yè)務(wù)工作進行總結(jié)，也能對員工工作量進行分析，為把控整體工作提供數(shù)據(jù)方面的支持。 高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案信息的遠程查詢、申請辦理和反饋等功能。什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范 自D...

高校檔案館的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)用戶遠程注冊和驗證身份以訪問檔案資源的流程通常如下： 一、遠程注冊用戶訪問高校檔案館的官方網(wǎng)站或指定的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)平臺。在平臺上找到并點擊“注冊”按鈕，進入注冊頁面。按照頁面提示，填寫個人信息，如姓名、學(xué)號/工號、電子郵箱、手機號碼等，并設(shè)置登錄密碼。完成信息填寫后，提交注冊申請。系統(tǒng)通常會對填寫的信息進行初步驗證，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。 二、身份驗證注冊成功后，用戶需要使用注冊的賬號和密碼登錄系統(tǒng)。登錄或系統(tǒng)檢測到異常登錄行為時，可能會要求進行身份驗證。常見的驗證方式包括手機驗證碼驗證、郵箱驗證或網(wǎng)上銀行U盾驗證等。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇相...

系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達成功能的延伸與拓展。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財務(wù)系統(tǒng)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團隊，能通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式，幫助用戶使用產(chǎn)品并進行培訓(xùn)，為用戶提供售后方面支持。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務(wù)前臺：業(yè)務(wù)申請模塊供用戶在線提交業(yè)務(wù)申請表；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務(wù)辦、理；業(yè)務(wù)申請單模塊可查看當(dāng)前業(yè)務(wù)申請的辦、理狀態(tài)與結(jié)果；消息通知模塊用于查看業(yè)務(wù)辦、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費業(yè)務(wù)在線支付；可信驗證模塊可驗...

系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式。 系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請，實現(xiàn)與實際需求精細匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 檔案館對用戶的申請進行審核，確保申請信息的真實性和準(zhǔn)確性。廣東遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思 覆蓋高校...

系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實際的業(yè)務(wù)種類，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型，無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對于各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對每個創(chuàng)建好的業(yè)務(wù)，用戶可依據(jù)實際業(yè)務(wù)辦、理申請單的要求，自定義表單模板，還能隨時調(diào)整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務(wù)申請和辦、理范圍方面，系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對前臺用戶角色進行自定義設(shè)置，明確各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍，防止用戶因?qū)I(yè)務(wù)認(rèn)識不清而出現(xiàn)誤申請的情況。同時，系統(tǒng)能對業(yè)務(wù)辦、理人劃分業(yè)務(wù)范圍權(quán)限，讓工作分工更加清晰，業(yè)務(wù)辦、理...