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江西高校后勤內(nèi)控平臺(tái)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2025-06-26

    這一成果無(wú)疑是對(duì)我們堅(jiān)持創(chuàng)新管理、積極響應(yīng)號(hào)召的比較好證明。04平臺(tái)融合通過(guò)與智慧校園平臺(tái)、校園企業(yè)微信、校園釘釘?shù)戎髁鞯谌狡脚_(tái)的深度對(duì)接,我們成功構(gòu)建了一套統(tǒng)一的身份認(rèn)證體系。這一體系實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)的統(tǒng)一賬號(hào)登錄,教師需一個(gè)賬號(hào)即可無(wú)縫訪問(wèn)各類校園服務(wù),徹底解決了教師以往需要記憶多個(gè)賬號(hào)密碼、頻繁切換登錄的困擾。在此基礎(chǔ)上,我司將進(jìn)一步集成各項(xiàng)后勤管理功能,打造了一個(gè)化的后勤管理特色平臺(tái)。該平臺(tái)不集成了傳統(tǒng)后勤管理的各項(xiàng)功能,如物資管理、設(shè)備維護(hù)、能耗監(jiān)控等,還充分利用了大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了管理的智能化與精細(xì)化。通過(guò)功能集成管理,我們提升了后勤工作的效率與質(zhì)量,確保了資源的優(yōu)化配置與利用。同時(shí),這一特色平臺(tái)的建立也彰顯了在后勤管理領(lǐng)域的化與創(chuàng)新性,為師生提供了更加便捷、、質(zhì)量的服務(wù)體驗(yàn)。通過(guò)平臺(tái)構(gòu)建采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理。江西高校后勤內(nèi)控平臺(tái)

江西高校后勤內(nèi)控平臺(tái),后勤

    隨著科技的飛速發(fā)展,駿飛科技通過(guò)技術(shù)整合與迭代創(chuàng)新,推出了集物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)于一體的《后勤數(shù)字化管理平臺(tái)》。該平臺(tái)旨在以數(shù)字化手段減輕校園后勤工作的負(fù)擔(dān),并有效解決后勤管理中的繁、雜、亂等問(wèn)題。能為解決哪些問(wèn)題?01安全管理構(gòu)建了安全網(wǎng)格化管理體系,內(nèi)嵌了詳細(xì)的安全風(fēng)險(xiǎn)清單。這一體系實(shí)現(xiàn)了安全檢查、上報(bào)、整改、反饋、監(jiān)督的常態(tài)化流程,確保了安全的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)的運(yùn)行狀況,為風(fēng)險(xiǎn)排除提供有力保障。內(nèi)嵌排查清單手機(jī)隨查隨報(bào)遠(yuǎn)程操控電力安全監(jiān)測(cè)用戶反饋:引入該管理平臺(tái)后,安全排查工作變得嚴(yán)謹(jǐn)有序,要求執(zhí)行人員必須親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,并實(shí)行實(shí)名制上報(bào)制度,確保責(zé)任到人,一旦后續(xù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能夠迅速追責(zé)到具體個(gè)人。這一變化徹底顛覆了以往憑簽字了事、實(shí)際排查情況難以核實(shí)的狀況。校園通過(guò)精細(xì)化管理,連細(xì)微的問(wèn)題都減少,這無(wú)疑是整體管理質(zhì)量穩(wěn)步提升、趨勢(shì)向好的有力證明。正所謂以小見(jiàn)大,正是這些細(xì)微之處的變化,共同繪制出安全管理日益完善的藍(lán)圖。02易耗品管理針對(duì)低值易耗品的管理,平臺(tái)依據(jù)的事業(yè)單位資產(chǎn)管理法則與財(cái)政經(jīng)濟(jì)審查要求。實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)到發(fā)放的精細(xì)化管理。 江西高校后勤內(nèi)控平臺(tái)后勤智能化,教育未來(lái)已來(lái)。

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細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬。利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品從采購(gòu)到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫(kù)臺(tái)賬。老師和管理人員通過(guò)移動(dòng)終端便捷進(jìn)行物品采購(gòu)審批、領(lǐng)用申請(qǐng)、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購(gòu)審批計(jì)劃,及入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。

    ?系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的維護(hù)確實(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單易行,且需確保系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定、故障率低,并能在故障時(shí)迅速恢復(fù)?。以下是對(duì)該問(wèn)題的詳細(xì)闡述:?維護(hù)簡(jiǎn)單易行?:系統(tǒng)的日常維護(hù)應(yīng)盡量做到簡(jiǎn)單便捷,無(wú)需使用過(guò)多的專業(yè)維護(hù)工具。這有助于降低維護(hù)成本,提高維護(hù)效率?12。?系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定?:系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)達(dá)到開(kāi)電即可工作的程度,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可用性。這要求系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和配置時(shí)充分考慮各種實(shí)際運(yùn)行場(chǎng)景,確保系統(tǒng)在各種條件下都能穩(wěn)定運(yùn)行?12。?故障率低?:通過(guò)采用經(jīng)過(guò)認(rèn)證的產(chǎn)品和嚴(yán)格的系統(tǒng)設(shè)計(jì),可以降低系統(tǒng)的故障率。這有助于減少因系統(tǒng)故障而導(dǎo)致的停機(jī)時(shí)間和維護(hù)成本?12。?遠(yuǎn)程在線排查與快速恢復(fù)?:在系統(tǒng)產(chǎn)生偶發(fā)性故障時(shí),技術(shù)工程師可以通過(guò)遠(yuǎn)程在線排查的方式快速定位并解決問(wèn)題。這要求系統(tǒng)具備完善的遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理功能。 通過(guò)平臺(tái)明晰流程,明確職責(zé)分工,防控學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)。

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    三、管理難點(diǎn)與**之道常見(jiàn)問(wèn)題:?“重采購(gòu)、輕管理”?:采購(gòu)后缺乏跟蹤,導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買(mǎi);?“用而無(wú)痕”?:領(lǐng)用登記流于形式,追溯困難;?“閑置浪費(fèi)”?:部門(mén)間物資調(diào)配機(jī)制缺失,利用率低。科學(xué)管理策略:?全流程信息化?引入數(shù)字化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)?采購(gòu)-入庫(kù)-領(lǐng)用-報(bào)廢?全流程追蹤。例如:電子臺(tái)賬自動(dòng)生成庫(kù)存預(yù)警,避免過(guò)量囤積;掃碼領(lǐng)用,實(shí)時(shí)記錄使用人、用途及數(shù)量。?分級(jí)分類管控??分級(jí)管理?:校級(jí)統(tǒng)籌制定標(biāo)準(zhǔn),二級(jí)單位專人負(fù)責(zé);?分類施策?:對(duì)危險(xiǎn)品(如化學(xué)試劑)實(shí)行“雙人雙鎖”,貴重耗材(如科研芯片)建立使用登記卡。?動(dòng)態(tài)盤(pán)活機(jī)制?定期開(kāi)展跨部門(mén)閑置物資調(diào)劑會(huì),促進(jìn)資源共享;設(shè)立“以舊換新”制度,推動(dòng)廢舊耗材回收再利用。 環(huán)境監(jiān)測(cè)全天候,保障師生健康。山西學(xué)校智慧后勤軟件定制

資產(chǎn)數(shù)據(jù)整形,一物一碼管理。江西高校后勤內(nèi)控平臺(tái)

    各部門(mén)設(shè)賬卡要求如下:1、校級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按"行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度"規(guī)定的有關(guān)科目分別設(shè)置總賬,并按校級(jí)物質(zhì)主管部門(mén)和一級(jí)分類目錄設(shè)置一級(jí)分類分戶賬,對(duì)各類物品的增減變化進(jìn):金額記錄。2、校級(jí)物資主管部門(mén)應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)口的一級(jí)分類賬進(jìn)行金額記錄,并設(shè)置二級(jí)分類分戶賬,進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。系級(jí)物資主管部門(mén)應(yīng)設(shè)置與校級(jí)物資主管部門(mén)口的二級(jí)分類賬。3、各級(jí)庫(kù)房都應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)賬(卡),按照品種,規(guī)格型號(hào),質(zhì)量級(jí)別,對(duì)庫(kù)存各類物品據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減記錄。4、基建材料的賬目設(shè)置及賬務(wù)處理,根據(jù)"基本建設(shè)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)制度"的規(guī)定處理。第二十二條高等**的物品賬卡和收支單據(jù),應(yīng)由:@統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員(如驗(yàn)收人、發(fā)料人)的簽章。賬(卡)及憑證單據(jù)必須妥為保管,不得任意涂改。賬(卡)銷毀應(yīng)按財(cái)政部的規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。賬務(wù)處理的手續(xù)如下:1、保管和記賬的人員在接收和開(kāi)始使用賬(卡)時(shí),要在啟用頁(yè)上簽字注明開(kāi)始日期;賬(卡)交接必須嚴(yán)格,要有經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章,并注明交接日期。2、購(gòu)入和調(diào)入的物品,由經(jīng)手人分別填寫(xiě)入庫(kù)單辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)后。江西高校后勤內(nèi)控平臺(tái)