審核歸檔：專職檔案員嚴格把關(guān)，對檔案條目仔細審核，通過后有序進行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠。

退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。

自動生成檔號：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動自定義生成檔號，實現(xiàn)檔號編制標準化、自動化。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章，簡化歸檔流程，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力。

檔案保管撤銷歸檔：針對已歸檔檔案條目，若遇特殊情況，可進行撤銷歸檔操作，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。

加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程，精細篩選有鑒定需求的檔案。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定等，為檔案合理處置提供科學依據(jù)。

入庫：將已入庫的實體檔案數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)錄入，實現(xiàn)實體檔案與電子檔案信息同步，便于統(tǒng)一管理。 用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊并登錄，然后填寫個人信息和所查檔案信息。內(nèi)蒙古一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

    系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時的導入、導出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導入導出都不復(fù)雜，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導入后，系統(tǒng)會認真核對，排查錯誤，盡量保證導入數(shù)據(jù)的準確性，使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠。同時，像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都能兼容，與大多數(shù)應(yīng)用平臺交換數(shù)據(jù)毫無障礙，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進館要求，無論是日常使用還是存檔進館，都能應(yīng)對自如。另外，系統(tǒng)設(shè)有及時的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能，讓工作推進得更為順暢。立卷歸檔期間，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動，系統(tǒng)會馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息，讓他們知曉流程動態(tài)，明白下一步該做什么，避免耽誤工作。要是出現(xiàn)檔案借閱、鑒定業(yè)務(wù)，系統(tǒng)也會迅速給負責人員推送通知，大家不用四處打聽，能及時處理業(yè)務(wù)，工作效率得以提升。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進行改寫。改寫系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理部分。對系統(tǒng)的安全防護機制進行改寫。 湖南城建遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案，系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶，用戶可下載打印。

覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求

系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學歷學位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實際要求

系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。

高校檔案中的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護用戶數(shù)據(jù)的安全，采用了先進的加密技術(shù)。具體來說，系統(tǒng)主要采用了對稱式加密方法，如AES算法，這種方法通過密鑰對數(shù)據(jù)進行加密和解開，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。AES算法針對128位（16字節(jié)）長度的數(shù)據(jù)模塊進行處理，并且采用密碼塊鏈接模式，以適應(yīng)檔案數(shù)據(jù)庫中各字段數(shù)據(jù)長度基本一致的特點。

此外，系統(tǒng)還設(shè)計了嚴密的密鑰管理機制，包括對密鑰的備份與恢復(fù)、秘鑰庫的保護等，以確保密鑰本身的安全。這些措施共同構(gòu)成了高校檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)的安全防線，有效防止了非法訪問和數(shù)據(jù)泄露，保護了用戶的隱私和檔案信息的完整性。 安全性與可靠性：系統(tǒng)通過身份驗證、電子簽章等技術(shù)手段保障檔案信息安全可靠，確保用戶信息不被泄露。

    以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標相近的圖片后，系統(tǒng)會精細查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動在檔案庫中查找檔號重復(fù)的條目，并對這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條目可添加到借閱車，為借閱流程開通便捷路徑。前往借閱：用戶來到借閱車，就能輕松完成借閱操作，迅速獲取所需的檔案資料。加入收藏：該功能是為用戶定制的，用于存放個人收藏的檔案數(shù)據(jù)，便于隨時回顧查看。加入編研：查詢得到的檔案條目還能添加到編研車，為檔案專題編研工作匯集素材。檔案利用概況統(tǒng)計：系統(tǒng)從多個角度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量以及利用狀況，并以直觀的圖表形式展現(xiàn)，使檔案利用形勢清晰可見。狀態(tài)統(tǒng)計：專注于檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)，借助圖表進行精確統(tǒng)計，助力管理者實時掌握檔案庫存情形。借閱瀏覽統(tǒng)計：針對借閱瀏覽的動態(tài)情形，通過圖表統(tǒng)計呈現(xiàn)，為優(yōu)化檔案服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。 可按需靈活自定義配置各業(yè)務(wù)申辦環(huán)節(jié)所需的登記表單。黑龍江行政遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

檔案館會對用戶的個人信息進行保密處理，避免信息泄露。內(nèi)蒙古一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

    系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類，也能挑選多個門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢，系統(tǒng)里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時，能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細查找，也能同時在幾個庫里進行搜索，這樣一來，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進行模糊查詢，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來，滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對象，系統(tǒng)會自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文都能成為檢索對象。通過輸入關(guān)鍵字，就能對電子原文內(nèi)容進行模糊查詢，挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活，系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件。用戶可以自己設(shè)置檢索項，還能按照邏輯關(guān)系把多個檢索條件組合起來，實現(xiàn)條件組合查詢，無論在什么場景下的檢索需求，基本都能得到滿足。 內(nèi)蒙古一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作