與賓館協(xié)調(diào)。來賓下榻在賓館(飯店),生活安排是否周到、方便,與賓館(飯店)的服務(wù)水平密切相關(guān),來賓抵離賓館(飯店)時,具體事務(wù)較多,更應(yīng)做好有關(guān)事項的協(xié)調(diào)銜接。當(dāng)重要來賓抵離時,接待工作人員應(yīng)及時通知賓館(飯店),以方便賓館(飯店)組織迎送、安排客房、就餐和進(jìn)出行李等。來賓入住客房,以便捷、迅速為原則,重要來賓、人數(shù)較多的**團(tuán)更是如此。為了避免來賓抵達(dá)后聚集大廳長時間地等待,接待工作人員應(yīng)與賓館(飯店)主動聯(lián)系,密切配合,進(jìn)行過細(xì)的安排。其中許多耐人尋味的經(jīng)驗之淡,無論過去和現(xiàn)今,都給人以啟迪。青山區(qū)電話禮儀服務(wù)五星服務(wù)
3.發(fā)型自然,不染異色。(1)男性工作人員要勤理發(fā),不得留大鬢角、長發(fā),不剃光頭,不蓄胡須;(2)女性工作人員可留各式短發(fā),發(fā)型自然;留長發(fā)應(yīng)束起盤于腦后,佩戴發(fā)飾;有劉海應(yīng)保持在眉毛上方。4.儀表大方,配飾得體。(1)不得戴有色眼鏡從事工作;(2)女性工作人員不得佩戴過多或過于耀眼的飾物,每只手**多只能戴一枚戒指,不得留長指甲、染指甲;(3)工作人員要保持面部清潔,不得紋身、化濃妝。5.精神飽滿,舉止端莊。(1)站姿要挺拔。窗口人員臨柜受理業(yè)務(wù)時手臂可自然地放在柜臺上,但不準(zhǔn)趴在柜臺上。青山區(qū)電話禮儀服務(wù)五星服務(wù)禮儀對規(guī)范人們的社會行為,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,促進(jìn)人類社會發(fā)展具有積極的作用。
來賓抵離的時間接待工作人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確了解來賓所乘交通工具的航班號、車次以及抵離時間。將這些情況和迎送人員名單一并通知機(jī)場(或車站、碼頭),以便做好接站(或送站)準(zhǔn)備。接、送站前,應(yīng)保持與機(jī)場(或車站、碼頭)的聯(lián)系,隨時掌握來賓所乘航班(或車次)的變化情況。如有晚點(diǎn),應(yīng)及時作出相應(yīng)安排。接站時,迎候人員應(yīng)留足途中時間,提前到達(dá)機(jī)場(碼頭或車站),以免因遲到而失禮。乘車號和住房號如果來賓人數(shù)較多,為了在接站時避免混亂,應(yīng)事先排定乘車號和住房號,并打印成表格。在來賓抵達(dá)后,將乘車表發(fā)至每一位來賓手中,使之明確自己所乘的車號。同時,也便于接待人員清點(diǎn)每輛車上的人數(shù)。
4.解答咨詢耐心細(xì)致。(1)解答服務(wù)對象詢問,態(tài)度耐心誠懇,語言通俗易懂,表達(dá)清晰準(zhǔn)確。(2)遇到自己不熟悉的問題時,不能推諉、搪塞,要主動向同事請教,然后答復(fù)服務(wù)對象。5.業(yè)務(wù)辦完禮貌道別。(1)辦完業(yè)務(wù)將相關(guān)憑證遞交服務(wù)對象時,動作要輕,不扔不摔。提醒服務(wù)對象核對、收好。(2)服務(wù)對象臨走時應(yīng)禮貌道別,歡迎再來。6.服務(wù)對象失誤委婉提醒。(1)發(fā)現(xiàn)服務(wù)對象走錯柜臺時,應(yīng)禮貌地為服務(wù)對象指明辦理的柜臺;服務(wù)對象要求辦理本網(wǎng)點(diǎn)暫未開辦的業(yè)務(wù)時,應(yīng)先向服務(wù)對象致歉并介紹服務(wù)對象到開辦此項業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)辦理。這個時候“禮”就成了我們生命中重要的一部分。
(13)服務(wù)對象的要求與國家政策規(guī)定相悖時,應(yīng)說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項業(yè)務(wù),希望您能諒解?!?14)服務(wù)對象出現(xiàn)失誤更正后可以辦理時,應(yīng)說:“對不起,您的××有誤(指明錯誤之處),請您重新辦理一下?!?15)當(dāng)由于自身原因不能滿足服務(wù)對象要求時,應(yīng)說:“對不起,因為××原因,我們這里不能滿足您的要求,請您到您好***中心XX窗口去辦理好嗎?”(16)在辦理業(yè)務(wù)時,因特殊原因需接聽電話應(yīng)說:“對不起,我接一下電話,請稍候。”接完電話后應(yīng)說:“對不起,讓您久等了。”這些都不是“社會交往”,都是人們在用心跟鬼神和大自然交往。青山區(qū)電話禮儀服務(wù)五星服務(wù)
禮節(jié)這件事,在人群中,是決不能少的。青山區(qū)電話禮儀服務(wù)五星服務(wù)
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的**起碼的道德規(guī)范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。對一個人來說,禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),對一個社會來說,禮儀是一個國家社會文明程序、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映。重視、開展禮儀教育已成為道德實踐的一個重要內(nèi)容。***服務(wù)是一種無形的勞動,服務(wù)能直接滿足服務(wù)對象的某種需求,沒有中間轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)。因此,每一項服務(wù)工作、每一個服務(wù)過程都必須達(dá)到服務(wù)質(zhì)量要求,才能實現(xiàn)服務(wù)對象滿意。青山區(qū)電話禮儀服務(wù)五星服務(wù)
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